Bramka zgodności przed wysłaniem dokumentów przez GWD
Bramka zgodności nie odpowiada, czy dotacja zostanie przyznana. Zatrzymuje pakiet, w którym dokumenty dotyczą różnych budynków, osób, wersji albo zdarzeń. Przechodzisz ją dopiero po utworzeniu mapy pochodzenia i odnalezieniu źródła każdego pliku.
Utwórz kopię roboczą pakietu, a źródłowych plików nie nadpisuj. Przy każdym teście zapisz wynik, dowód i osobę lub organ właściwy do wyjaśnienia.
Bramka 1. Aktualny nabór i wersja dokumentów
Otwórz harmonogram NFOŚiGW oraz oficjalną stronę programu. Na 25 sierpnia 2026 roku nabór był oznaczony jako trwający do 31 grudnia 2026 roku, z możliwością wcześniejszego końca po wyczerpaniu puli. Zapisz datę sprawdzenia, tytuł programu, wersję regulaminu, listę załączników i instrukcję GWD.
Nie wnioskuj z samej daty, że środki są zarezerwowane. Nie używaj formularza otrzymanego od powiatu, wykonawcy albo znajomego, jeśli oficjalna strona udostępnia inną wersję.
Bramka 2. Jeden budynek i jedna sprawa
Porównaj adres, działkę, oznaczenie budynku i sygnatury na pozwoleniu lub zgłoszeniu, dokumentach zakończenia, projekcie, świadectwie, protokole oraz fakturach. Różnica w zapisie ulicy nie musi oznaczać innej nieruchomości, ale nie wolno jej samodzielnie „poprawić” w PDF. Udokumentuj zmianę numeru, podział działki albo inną przyczynę w źródle właściwym dla dokumentu.
Zgodność to łańcuch, nie wspólna nazwa folderu
Pliki nazwane „dom_final” mogą opisywać różne wersje. Dla każdego zapisz numer, datę, autora i związek z kolejnym zdarzeniem. Jeżeli ogniwa nie da się połączyć, status całej gałęzi jest warunkowy.
Bramka 3. Osoba i rola
Oddziel inwestora z dokumentów budowlanych, obecnego właściciela, współwłaściciela, nabywcę na fakturze, odbiorcę prac i wnioskodawcę. Program opisuje wymagane relacje i możliwe dokumenty dla określonych przypadków. Ten poradnik nie rozstrzyga, czy konkretna zmiana własności albo różnica nazwiska jest dopuszczalna.
Zapisz podstawę każdego powiązania. Nie usuwaj współwłaściciela ze skanu i nie zakładaj, że pełnomocnictwo zmienia właściciela lub nabywcę.
Bramka 4. Dwa piony urzędowe
Sprawdź, czy pozwolenie lub zgłoszenie pochodzi z właściwej gałęzi AAB, a zakończenie albo użytkowanie z właściwej gałęzi nadzoru budowlanego. Porównaj organ, instancję, sygnaturę i dowód doręczenia. Adres urzędu nie może zastąpić nazwy organu.
Jeżeli dokument wskazuje wojewodę albo WINB, nie zmieniaj go na starostę lub PINB po to, aby pasował do uproszczonej mapy. Zaznacz wyjątek i sprawdź jego podstawę. Właściwość konkretnej sprawy potwierdza się u organu, nie przez uniwersalną tabelę powiatów.
Bramka 5. Autor i wykonany stan
Porównaj wersję projektu z dokumentem energetycznym i stanem opisanym w protokole. Następnie zestaw protokół z fakturą, kartą produktu oraz etykietą w zakresie wymaganym przez bieżący program. Ocena parametrów i doboru pompy wykracza poza tę stronę; tutaj sprawdzasz autorstwo, pełne oznaczenia, daty i brak sprzecznych wersji.
Świadectwo powinno mieć autora uprawnionego i numer centralnego rejestru. Protokół musi odnosić się do prawdziwego odbioru. Podpisany wzór bez danych, etykieta innego wariantu i faktura bez możliwego powiązania pozostają niezamkniętymi punktami.
Bramka 6. Pieniądz i dokument księgowy
Każdą płatność połącz z konkretną fakturą lub równoważnym dokumentem. Sprawdź strony, numer, kwotę, datę, tytuł przelewu, korekty, zwroty i saldo. Dowód z banku nie potwierdza zakresu technicznego, a faktura bez śladu zapłaty nie potwierdza przepływu.
Nie twórz nowego zestawienia jako rzekomego dokumentu bankowego. Zestawienie robocze ma jedynie wskazać, którego źródłowego dowodu brakuje.
Bramka 7. Pliki i skuteczne przekazanie
Instrukcja programu wymaga elektronicznych załączników i opisuje łączenie kilku dokumentów tego samego typu. Przed wysłaniem sprawdź czytelność, komplet stron, orientację, podpisy, zgodność nazwy pliku z zawartością oraz brak niepotrzebnych danych. Zachowaj źródła oddzielnie od połączonych plików GWD.
Szkic albo załącznik widoczny na koncie nie musi oznaczać skutecznego złożenia. Zachowaj identyfikator sprawy, wersję wysłanego kompletu i potwierdzenie przekazania zgodne z aktualną instrukcją.
Wynik bramki
Nadaj każdemu wierszowi status: zielony — źródło i zgodność potwierdzone; żółty — brak lub rozbieżność do wyjaśnienia; czerwony — dokument dotyczy innej sprawy albo przeczy stanowi faktycznemu. Kolor nie jest oceną NFOŚiGW. Wskazuje, czy pakiet jest gotowy do świadomego przekazania.
Jeśli występuje żółty lub czerwony status, wróć do mapy dokumentów i właściwości albo użyj procedury odtworzenia brakującego dokumentu.